很多人用WPS，可能就图它免费，或者当个Office的平替。但你要是只用它来打打字、做个简单的表格，那真的太浪费了。我用了WPS好几年，从学生时代写论文到工作后做方案，慢慢发现它藏着不少宝藏功能，关键时刻能救命，平时用能让效率翻倍。
先说第一个，也是我最离不开的：PDF处理能力。以前我处理PDF，要么得装个专门的阅读器，要么就得上网找各种转换工具，广告多还不安全。后来才发现，WPS自己就是个PDF全能王。
比如你收到一个PDF合同，发现里面有个错别字要改。别头疼，直接把PDF文件拖进WPS打开。然后你注意看顶部菜单栏，找到“编辑”选项卡，点一下，你会发现整个PDF里的文字、图片都变成可以框选、可以修改的状态了，跟编辑Word文档一模一样。改完直接保存，一气呵成。还有，把Word转成PDF，这个大家都会，但WPS的“PDF转Word”功能才是真的强。在“PDF转文件”里找到它，转出来的Word文档，格式还原度非常高，段落、字体、图片位置基本都在原位，省去了大量重新排版的时间。我之前试过转换几十页的带图表的技术文档，效果好到惊人。合并、拆分PDF也超方便，做标书或者整理资料的时候，需要把好几个PDF文件整合成一个，或者把一个大文件按页码拆开，都在“页面”选项卡里，点几下鼠标就搞定了。
第二个神仙功能，是它的云同步和协作。这个功能，彻底改变了我的工作流。以前做个方案，得在公司电脑上写个初稿，U盘拷回家，晚上接着改，第二天再拷回公司，来来回回倒腾文件，版本一多就乱了，还老怕U盘丢了或者坏了。
现在我所有重要的文档，都直接保存在“WPS云文档”里。操作很简单，你点“另存为”的时候，左边选择“WPS云文档”就行了。这么做的好处是，我在公司电脑上写到哪，保存后，路上用手机WPS打开就能接着看、接着改。回到家里的电脑，登录同一个账号，文件也已经在那了，永远都是最新的版本。这还不是最厉害的，最厉害的是多人协作。跟同事一起做一个项目报告，以前是每个人负责一部分，最后发给一个人汇总，格式调到头秃。现在我直接在WPS里新建一个文档，然后点右上角的“协作”或者“分享”，把链接发到工作群里。大家点开链接就能同时编辑，你能实时看到对方的光标在哪个位置，谁改了什么内容一目了然，跟在一个房间里用一块白板一样，效率高了不是一点半点。
再来说说它的智能化工具，主要是模板和OCR文字识别。很多人新建文档，都是从空白页开始，其实完全没必要。WPS里有个叫“稻壳”的模板库，资源多到你无法想象。你要做简历，里面有上百种设计精美的简历模板；你要做年终总结PPT，里面有各种风格的模板，图表都给你预设好了，你只需要往里填内容就行。这能帮你省下大把花在琢磨格式和排版上的时间，让你更专注于内容本身。
另一个我觉得特别牛的功能是图片转文字，也就是OCR。这个功能在“应用”菜单里能找到。什么时候用呢？比如开会时拍了一张PPT的照片，或者看到书上有一段特别好的文字想摘抄下来，以前只能苦哈哈地一个字一个字敲。现在用WPS的OCR，直接把图片上传上去，它就能自动识别图片里的文字，然后生成一个可以编辑的Word文档，准确率非常高。我试过识别一些打印质量不太好的扫描件，效果依然不错。这功能，对于学生党做笔记、上班族整理资料来说，简直是神器。
最后说一个关键时刻能救命的功能：文件恢复。谁还没经历过电脑突然蓝屏、断电，或者手滑把没保存的文档关掉的绝望？WPS的自动备份机制真的救过我好几次。如果你遇到这种情况，别慌，重新打开WPS，一般它会自动提示你恢复未保存的文件。如果没提示，你就去左上角“文件”菜单，找“备份与恢复”，然后进“备份中心”。里面会有一个“本地备份”的列表，记录了你最近编辑过的文档的各个时间点的版本。你只要找到崩溃前最后那个版本，点一下就能恢复回来，最多也就损失几分钟的工作量。
所以说，WPS真的不只是一个免费的Office替代品，它本身就是一个功能集成度非常高的办公平台。把上面这几个功能用熟了，你会发现工作和学习的效率真的能提升一大截。
