刚续费了第三年的WPS超级会员,看到这个问题,感觉特有发言权。直接说结论:对有些人来说,它是提升效率的神器,血赚不亏;对另一些人来说,纯属浪费钱。关键看你是不是“那个人”。
你要是符合下面几种情况,那闭眼入就行了。
第一种:学生,尤其是论文党和考研党。
我读研那会儿,WPS会员就是我的救命稻草。第一个神功能:PDF转Word。别跟我提那些免费的在线转换器,转出来格式乱成一锅粥,图片和表格全飞了,还带一堆水印,改格式改到你想哭。WPS的转换就很顶,打开一个PDF文件,右上角直接就有个“PDF转Word”的按钮,点一下,等个十几秒,一个格式基本完美的Word文档就出来了,还原度非常高。我下导师给的PDF文献,全靠这招转成Word,方便我直接复制粘贴和做笔记。
第二个是OCR文字识别。导师扔过来一张开会拍的PPT照片,或者一本不能复印的参考书的扫描件,上面的字咋办?一个一个敲?太傻了。WPS里,你点“应用”市场,找到“图片转文字”这个工具,把图片拖进去,它就能把图片里的文字给你识别出来,变成可编辑的文本。准确率相当高,偶尔有几个错别字,自己校对一下就行,省了九成的时间。
第三个,云同步和历史版本。这个功能平时感觉不到,一旦出事了就是救命的。写论文的时候电脑突然蓝屏、断电,或者自己手贱误删了一大段,心态直接崩了。WPS的云同步默认是开着的,它会悄悄地在后台给你保存不同时间点的版本。你只需要在文件左上角找到“文件”菜单,点“备份与恢复”,里面有个“查看历史版本”,就能看到你过去几小时甚至几天内保存过的所有版本,像游戏读档一样,直接恢复到没出问题之前的状态。就凭这一点,一年会员费都值了。
第二种:上班族,特别是天天做PPT和处理文档的。
上班族的时间有多宝贵不用我说了吧。WPS会员最大的价值就是帮你“买时间”。最常用的就是稻壳模板库。老板让你半小时内做个汇报PPT,你脑子一片空白怎么办?打开WPS,新建演示,直接进稻壳模板库,里面全是设计师做好的高质量模板。会员能用的模板比免费的多太多了,而且质量完全不是一个档次。你搜个“年终总结”、“项目汇报”,能出来一堆逻辑清晰、设计精美的模板,你只需要把自己的内容填进去,稍微改改图和字,一个像样的PPT就搞定了,比自己吭哧吭哧画格子、找素材快多了。
还有个很多人不知道但特别实用的功能:文档修复。有没有遇到过那种情况,一个很重要的Word文档或者Excel表格,突然打不开了,提示文件损坏。这要是重要合同或者数据,能急死人。WPS里有个文档修复功能,在“应用”里的“文件处理”那一块能找到。把损坏的文件传上去,它会尝试帮你修复。虽然不是百分百成功,但我用它救回来过两次关键的表格,避免了通宵重做的惨剧。
最后就是清爽无广告。免费版的WPS弹窗广告确实有点烦人,尤其是在你急着干活的时候。开了会员之后,整个世界都清净了,界面干干净净,用起来心情都舒畅不少。
那什么人不需要买呢?如果你用WPS,真的就只是偶尔打个字,写个几百字的简单文档,或者做个只有几行数据的表格,那免费版完全够用了。上面说的那些PDF处理、高级模板、文档修复之类的功能你根本用不上,花这个钱就没啥意义。
至于价格,别原价买,有点亏。WPS经常搞活动,比如年中618、双十一,或者开学季,价格会便宜很多,有时候还会买一年送几个月。可以蹲一波活动价。会员分普通VIP和超级会员,我个人建议直接上超级会员,因为PDF转Word、OCR这些核心功能,还有更大的云空间,基本都在超级会员里。
总的来说,WPS VIP不是一个必需品,但它是一个非常优秀的“效率放大器”。它把很多原来需要花半天、找各种软件才能解决的麻烦事,都集成在了一起,让你点几下鼠标就能搞定。对我这种需要大量处理文档和PDF的人来说,它省下的时间价值,早就远远超过了那点会员费。它已经从一个办公软件,变成了我工作和学习中离不开的生产力伙伴。