经常在网上看到有人问,WPS会员到底值不值得买?作为一个用了三年多的“超级会员”,我可以很负责任地告诉你,对于重度办公和学生党来说,这笔钱花得非常值,甚至可以说是性价比最高的生产力投资之一。如果你只是偶尔打个字,那确实没必要。下面我就不扯虚的,直接讲讲我平时用得最多的几个功能,你自己判断一下需不需要。
第一个,也是我开会员最主要的原因,就是PDF功能。没会员的时候,你收到的PDF文件基本就是个只能看的“图片”,想改个字、复制一段话都费劲。但有了会员,WPS里的PDF就跟Word一样听话了。
举个最常见的例子,老板或者老师发来一个PDF合同或者资料,里面有几个错别字或者数据要改。没会员你怎么办?要么找源文件,要么用截图大法,麻烦得要死。有了会员,直接用WPS打开这个PDF,工具栏上面有个“编辑”按钮,点一下,你就可以像编辑Word一样,直接在PDF上删字、加字,调整格式,改完直接保存就行。或者,你也可以用“PDF转Word”功能,一键把它变成一个可以随意编辑的Word文档,准确率非常高,基本不用二次排版。
还有一个场景,就是处理扫描件。有时候拿到的是别人扫描的合同、书籍页面,这种PDF本质上是一张大图片,里面的文字是复制不了的。这时候会员的OCR文字识别功能就派上用场了。在WPS里打开这种扫描件PDF,工具栏里找“OCR”或者“转为文字”,它会自动识别图片里的文字,然后你就可以复制、搜索了。这个功能对于写论文要引用资料的学生,或者整理纸质档案的上班族来说,简直是神器。
第二个让我离不开的功能,是云同步。现在谁还只用一台设备办公啊?我经常是在公司的台式机上写方案写到一半,下班回家换成自己的笔记本继续写,路上可能还会用手机或者平板再看看。WPS会员的云同步就完美解决了这个问题。
具体操作很简单,你在任何一台电脑上写文档,保存的时候不要存在C盘D盘,直接选择保存到“WPS云文档”。这样一来,文件就自动上传到云端了。你回家后,在另一台电脑上登录同一个WPS账号,打开WPS,首页就能看到你刚刚在公司编辑的那个文件,点开就能继续干活,无缝衔接。再也不用U盘拷来拷去,或者用微信文件传输助手传来传去了。而且云端会自动保存历史版本,万一你改错了想找回之前的内容,也很方便。最关键的是,电脑万一崩了、硬盘坏了,你的文件在云端还是好好的,安全感满满。
第三个,稻壳模板库。说实话,不是每个人都有很好的审美和排版能力。有时候临时要做个PPT、写个简历、或者设计个海报,自己从零开始弄,又慢又丑。
WPS会员的稻壳模板库就非常强大。比如你要做个年终总结PPT,直接在新建PPT的页面搜索“年终总结”,成百上千个设计好的模板就出来了,各种风格都有。你挑一个顺眼的,一键套用,然后就把里面的文字和图片换成你自己的就行了。做出来的东西比自己瞎捣鼓的要专业得多,还特别省时间。写简历、做工作计划、甚至做个邀请函,都有现成的模板,对于我这种懒人兼设计小白来说,太友好了。
除了上面这三大块,还有一些小功能也很提升体验。最直观的就是去广告,打开软件清清爽爽,没有弹窗烦你。还有一些高级功能,比如文档修复,有时候文件意外损坏打不开了,可以试试用它来修复。还有就是云空间会更大,对于需要存大量文件的人来说比较重要。
说了这么多好处,那什么人适合开呢?我觉得主要是三类人:第一,学生,尤其是大学生和研究生,天天要跟论文、文献、PDF打交道,会员的PDF编辑和转换功能绝对能帮你省下大把时间。第二,职场人士,特别是文职、运营、销售这类需要频繁处理文档、做PPT、写报告的,云同步和模板库能实实在在提高你的工作效率。第三,自由职业者或者小团队,需要跨设备协作,WPS的云服务和协作功能也够用。
至于价格,直接在官网原价买肯定不划算。你可以等每年双十一、618这种大促的时候,官方会搞活动,价格非常低。或者,很多教育优惠、或者跟其他App搞的联合会员活动,也能便宜不少。注意区分“WPS会员”和“超级会员”,超级会员的功能更全,特别是PDF高级功能和云空间更大,一般建议直接上超级会员,差价不大,但体验好很多。
总的来说,WPS会员对我而言,已经不是一个“办公软件”,而是一个“效率工具”。一年一百块钱左右的投入,换来的是处理文档时节省的大量时间和更顺畅的工作体验,这笔账怎么算都划算。当然,如果你只是偶尔用一下,或者公司有全套的正版Office,那确实没必要花这个钱。希望我的分享对你有用。