说到PDF，估计很多人第一反应就是头疼。这玩意儿只能看不能改，想从里面复制点文字出来，格式还经常乱七八糟。然后就到处找各种PDF转换器、编辑器，要么收费死贵，要么广告一堆，折腾半天还不好用。其实，你电脑里装的WPS，它的PDF功能就强得离谱，完全能解决你99%的日常需求。
先说最常见的，PDF转Word。你拿到一个PDF合同，老板让你在上面改几个字，是不是瞬间傻眼？别慌，直接右键这个PDF文件，选择用WPS打开。打开之后，看顶部的菜单栏，找到“PDF转Office”这个大类，点一下里面的“PDF转Word”。稍微等个几秒钟，WPS就会给你生成一个一模一样的Word文档，格式、排版基本都原封不动，你直接在里面改就行了，改完再另存为PDF，简直不要太方便。同理，转成PPT或者Excel表格也一样操作，数据报告里的图表都能给你原样转到Excel里，省去你手动敲的功夫。
有时候，你可能只是想改个别字或者日期，专门转成Word再转回来有点小题大做。这时候WPS PDF的直接编辑功能就派上用场了。还是用WPS打开PDF，菜单栏里找到“编辑”按钮，点一下。你会发现鼠标光标变成了输入状态，整个PDF页面就像一个Word文档一样，你可以直接双击文字进行修改、删除、增加，甚至还可以调整字体大小和颜色。比如你的简历PDF版上发现一个错别字，用这个功能，两秒钟就改好了，根本不用回头去找原始的Word文档。
合并和拆分PDF也是个刚需。比如你要网上办事，需要提交身份证正反面，但系统只让上传一个文件。这时候，你把身份证正反面照片分别存为两个PDF，然后在WPS主界面，点“应用”，找到“PDF工具集”里的“PDF合并”，把那两个文件拖进去，点一下合并，一个文件就搞定了。反过来，你下载了一本几百页的电子书，只想把其中某一章节发给朋友，就可以用“PDF拆分”功能，打开这个大文件，选择按页码范围拆分，输入比如从第50页到第65页，瞬间就能生成一个只包含这一章的新PDF，干净利落。
电子签名现在也越来越普遍了。收到一份需要签字的电子合同，总不能打印出来签完再扫描回去吧？太麻烦了。在WPS PDF里，工具栏上有一个“签名”功能。点开后，你可以创建自己的签名，支持手写（鼠标或手写板）、输入文字生成艺术签名，或者直接上传你提前准备好的签名图片。创建好之后，直接把它拖到文档需要签字的地方，调整一下大小和位置就行了，跟盖章一样简单。签完字的文件，别人是动不了你这个签名的，安全有效。
最后说两个很实用的小功能：压缩和加密。有时候做好的PPT或者报告转成PDF后，因为图片太多，文件体积巨大，邮件附件都发不出去。在WPS里打开这个PDF，选择“文件”菜单下的“压缩”，WPS会提供几个压缩等级给你选，比如高清、普通、最小，你根据需要选一个，就能在保证清晰度的前提下，把文件大小降下来。对于一些保密文件，你可以在“文件”菜单里找到“文档加密”，给它设置一个打开密码，这样不知道密码的人根本看不了，保护你的信息安全。
所以说，WPS PDF真的不只是一个阅读器。它把转换、编辑、合并、签名这些最常用、最核心的功能都集成好了，而且操作逻辑非常直观，跟用Word、PPT没什么区别。大部分人的日常办公，靠它一个就足够了，完全没必要再去花钱折腾别的专业软件。
