每次一说做PPT，很多人头都大了。要么是面对空白页面没思路，要么就是被各种细节折腾到半夜。其实WPS演示里藏着不少好东西，只是我们平时没注意到。今天不讲那些虚头巴脑的设计理论，就聊几个能让你瞬间提升效率，告别抓狂的实用小功能。
第一个，对齐工具。你是不是也遇到过这种情况：页面上有好几个文本框或者图片，想让它们整整齐齐地排成一列或者一行，结果用鼠标拖了半天，不是高了就是低了，要么就是间距不一样，逼死强迫症。别再用肉眼对齐了，WPS有自动档。
具体操作很简单：按住Shift键，依次点击所有你想对齐的元素，把它们全部选中。然后看顶部的菜单栏，在“开始”或者“绘图工具”选项卡里，你肯定能找到一个叫“对齐”的按钮。点开它，里面有“左对齐”、“右对齐”、“顶端对齐”、“底端对齐”，还有“横向分布”和“纵向分布”。
举个例子，你想让几个图标在一条水平线上，并且间距相等。那就先把它们全选中，然后点一下“对齐”里的“垂直居中”（或者顶端、底端对齐都行，看你需求），这样它们就在一条直线上了。接着，再点一下“对齐”里的“横向分布”，好了，它们的间距瞬间变得一模一样。整个过程不超过5秒钟，比你手动调半小时都准。
第二个，格式刷的隐藏用法。格式刷这个工具大家应该都知道，就是那个小刷子图标。可以把一个对象的格式（比如字体、颜色、大小、阴影）复制到另一个对象上。但大部分人只知道点一下用一次，如果我想把一个标题的格式应用到后面十页的标题上，难道要点十次刷十次？
当然不用。下次你试试这个操作：先选中你已经设置好的那个“模板”对象，然后不是单击格式刷图标，而是快速双击它。你会发现鼠标指针变成了一把带锁的小刷子。这时候，你就可以在页面上连续不断地点击其他对象，把格式一个个刷过去，想刷多少个就刷多少个。刷完之后，按一下键盘上的“Esc”键，就退出了这个模式。这个小技巧，在统一全文风格的时候，能省下大把时间。
第三个，演讲者视图。很多人汇报工作或者答辩的时候，要么是把备注打印在纸上，一边讲一边低头看，很不专业；要么是把备注直接写在PPT页面上，字又小又乱。其实WPS演示早就为你准备好了“提词器”。
这个功能叫“演讲者视图”，前提是你需要连接一个投影仪或者第二块屏幕，并且在电脑的显示设置里选择“扩展”模式。设置好之后，在WPS演示里，切换到“幻灯片放映”选项卡，你会看到一个“使用演示者视图”的复选框，把它勾上。然后你再点击放映，奇迹发生了：观众在投影上看到的是干净的全屏PPT，而你自己的电脑屏幕上，不仅能看到当前的页面，还能看到下一页的预览、你的备注信息，甚至还有一个计时器。这样你就能完全掌控演讲节奏，从容不迫，显得特别专业。
第四个，一键美化。有时候时间紧任务重，实在没空去抠排版和设计，内容堆上去之后显得特别丑，怎么办？WPS的“一键美化”或者叫“智能排版”功能就是救星。这个功能尤其对处理纯文字页面有奇效。
比如你在一个页面上写了五六条项目要点，就是简单的1、2、3、4、5。选中这个文本框，通常在“设计”选项卡里，或者右键菜单里，能找到“智能美化”之类的按钮。点一下，WPS会自动帮你把这些枯燥的文字，转换成逻辑图、并列关系图、流程图等各种好看的图示。它会提供好几种版式让你选，你只需要挑一个顺眼的就行了。一秒钟，就把路人脸的文字稿，变成了有设计感的图文页，简直是设计小白的福音。
最后说个超小但巨好用的技巧：按住Ctrl键拖动复制。当你想复制页面上的一个形状或者文本框时，不用再Ctrl+C再Ctrl+V了。直接用鼠标点中那个元素，然后按住键盘上的Ctrl键不放，再拖动鼠标，拖到哪里，一个一模一样的复制品就出现在哪里了。如果同时按住Ctrl和Shift键再拖动，复制出来的东西还能保证跟原来那个在同一条水平或垂直线上。做组织架构图或者流程图的时候，这个组合键能让你效率翻倍。
把这几个小功能用熟练，你会发现做WPS演示真的没那么痛苦，甚至还能找到点乐趣。下次再做PPT，试试这几招，保证不加班。
