作为一个天天跟表格打交道的打工人，我可以很负责任地说，很多人用WPS表格的方式，基本还停留在手动输入的石器时代。其实WPS表格里藏着不少能让你效率翻倍的功能，只是你没发现而已。今天就掏心窝子分享几个我常用的，绝对实用。
第一个，智能分列，拯救复制粘贴党。
想象一个场景：你从系统里导出一份数据，结果姓名、部门、电话全挤在一个单元格里，中间用逗号或者空格隔开，比如“张三,市场部,13812345678”。让你把它们分成三列，你咋办？一个个复制粘贴？几十条数据还行，几百上千条呢？
这时候就该“智能分列”出场了。操作极其简单：选中你要分列的那一整列数据，然后点击菜单栏里的“数据”选项卡，在里面找到“分列”按钮。点一下，WPS会弹出一个窗口，它有个“智能分列”的选项，基本上能自动识别出你是用逗号、空格还是其他符号分隔的。你直接在预览窗口看看它分得对不对，没问题就点“完成”。唰的一下，所有数据都整整齐齐地分到各自的列里了。整个过程不超过10秒钟，比你手动分第一个单元格都快。
第二个，高亮和删除重复项，数据核对神器。
这个功能简直是办活动、做统计的福音。比如你组织了一次报名，收上来一个几百人的名单，但你怀疑有人重复报名了，怎么快速找出来？或者，你要统计一份问卷里的不重复的城市列表，怎么快速筛选？
还是选中你要处理的数据区域，比如手机号那一列。同样在“数据”选项卡里，有个叫“重复项”的按钮。点开它，你会看到两个选项：“高亮显示重复值”和“删除重复值”。
如果你只是想看看哪些是重复的，方便核对，那就选“高亮显示重复值”。所有重复的数据都会被标上颜色，一目了然。如果你确定重复的就是多余的，想直接清理掉，那就选“删除重复值”。WPS会告诉你找到了多少个重复项，并保留唯一的那个，帮你一键瘦身。再也不用瞪大眼睛一个个去比对了。
第三个，万能的F4键，重复上一步操作。
这个技巧听起来不起眼，但用起来真的会上瘾。F4键的功能是“重复上一步操作”。啥意思呢？就是你刚做完一个动作，比如给一个单元格填充了黄色，然后你选中另一个单元格，按一下F4，它也自动填充了黄色。你合并了几个单元格，选中另外几个，按F4，也合并了。
这个功能在做格式调整的时候特别好用。比如你要给表格里十几个不同位置的小标题都加粗、变色、居中。你只需要对第一个小标题操作一遍，然后选中第二个，按F4；选中第三个，按F4……不用再一遍遍去点那几个按钮了。插入行、删除行这些操作同样适用。一旦你习惯了用F4，你会发现自己省下了大把的点鼠标时间。
第四个，VLOOKUP函数，跨表找数据的王者。
我知道很多人一听函数就头大，但VLOOKUP你真的得学。它解决的是“数据匹配”这个核心痛点。举个例子，你有一张“员工信息表”，里面有员工姓名和工号。你还有一张“销售业绩表”，里面有工号和对应的销售额。现在老板让你把每个员工的销售额填到“员工信息表”里。
手动按工号一个个找过去再复制粘贴？别傻了。这时候VLOOKUP就派上用场了。在一个空白单元格里输入公式，它的逻辑很简单，就是：=VLOOKUP(要找谁, 去哪里找, 找到后要返回第几列的内容, 是精确找还是模糊找)。
比如在张三的销售额单元格里，公式就是：=VLOOKUP(张三的工号单元格, 选中整个销售业绩表的数据区域, 2, FALSE)。这里的“2”表示销售额在业绩表的第二列，“FALSE”表示要精确匹配工号。写好一个公式后，鼠标放在单元格右下角，变成黑色十字，往下一拉，所有人的业绩就都自动匹配过来了。这才是处理表格的正确姿势。
第五个，一键生成图表，让数据会说话。
做完数据，总免不了要做个图表汇报吧。很多人还在纠结用柱状图还是折线图，调格式调半天。WPS其实早就帮你考虑到了。
你只需要选中你的数据源，比如月份和对应的销售额。然后点击“插入”选项卡，再点“图表”。这时候，WPS会在右边弹出一个面板，它会根据你的数据特征，直接推荐几种最适合的图表类型。你点一下推荐的图表，一个像模像样的图表就直接生成了。标题、坐标轴都给你弄好了，你只需要稍微改改标题文字，换个自己喜欢的颜色主题，一份拿得出手的图表就完成了。
说真的，WPS表格里好用的功能远不止这些。关键是要改变自己的思维，别总想着“手动挡”，多去点点菜单栏里的“数据”、“插入”这些选项卡，看看里面都有什么，尝试一下，你会发现一片新大陆。工具就是用来偷懒的，能让电脑干的活，就别再自己动手了。
