天天用WPS文字打字写报告，但很多人其实只把它当成一个高级版的记事本在用，那就太浪费了。今天就掏心窝子聊几个我用了就离不开的功能，绝对能让你的效率原地起飞，告别各种抓狂时刻。
第一个，必须是格式清理。这个场景你肯定熟：从网页上复制一大段文字粘贴到文档里，瞬间就五颜六色，字体、字号、行间距全乱套了，跟狗啃过一样。一个个手动改格式？能把人逼疯。其实WPS早就给你准备好了一键“仙女棒”。你只需要选中那段乱七八糟的文字，然后在“开始”菜单栏里，找到一个橡皮擦图标，旁边写着“清除格式”。鼠标点一下，世界瞬间清净了。所有格式都没了，只剩下最纯粹的文字，你再重新设置自己想要的格式就行。还有一个更彻底的办法，就是复制内容后，在WPS里不要直接按Ctrl+V，而是右键点击，选择“选择性粘贴”，然后选“无格式文本”，这样粘贴进来的就是干干净净的文字，从源头上就杜绝了格式污染。
第二个，长文档神器“导航窗格”。写毕业论文或者几十上百页的长报告时，最痛苦的是什么？来回翻页找内容，滚轮都要搓出火星了，眼睛也花了。这时候“导航窗格”就是你的救星。操作很简单，首先你要养成一个好习惯，就是给你的文档设置标题层级。比如一级标题用“标题1”样式，二级标题用“标题2”样式，这些样式都在“开始”菜单栏里。设置好之后，点击“视图”菜单，勾选“导航窗格”，你文档的左边就会出现一个目录大纲。这个大纲是活的，你点任何一个标题，就能瞬间跳转到对应位置。更绝的是，你可以直接在导航窗格里拖动标题，来调整整个章节的顺序，对应的正文内容也会跟着一起移动，再也不用大段大段地剪切粘贴了，简直不要太爽。
第三个，让表格听话的“标题行重复”。做过长表格的人肯定都遇到过这个问题：表格有好几页长，但是表头，也就是第一行标题，只在第一页显示。翻到第二页、第三页，就得一个劲往上翻，去看每一列到底是什么数据，特别费劲。其实WPS里有个小开关，专门解决这个问题。你先把光标点在你的表格里，这时候顶部会出现一个“表格工具”的菜单。点进去，找到一个叫“标题行重复”的选项，点一下。好了，现在你再滚动看看你的表格，是不是每一页的顶上都自动出现了那个表头？这个功能虽然小，但在处理数据报表的时候，体验感直接拉满。
第四个，和PDF的无缝衔接。现在很多正式文件都要求用PDF格式，以前我们可能还得专门装个PDF转换器。WPS现在自己就能搞定。写完文档后，点左上角的“文件”，选择“输出为PDF”，不仅能转，还能设置权限，比如禁止别人打印或者修改，非常方便。反过来，有时候收到一个PDF文件，想复制里面的文字或者稍微改动一下，也很麻烦。WPS可以直接打开PDF文件，虽然不能像编辑Word文档那样随心所欲，但它提供了一个“PDF转Word”的功能，转换效果相当不错，基本能保留原有的排版。对于一些小修改，或者只是想提取文字和图片，这个功能就完全够用了，省得再去网上找各种不靠谱的转换工具。
最后一个，云同步，真正的移动办公。这个功能现在很多人都知道，但没用过的人可能体会不到它的好。简单说，就是你在公司的电脑上写一份文档，直接保存到WPS云文档里。下班路上，突然想起有个地方要改，掏出手机打开WPS的App，登录同一个账号，就能看到那份文档，直接在手机上就能改。改完保存，它会自动同步。等你回到家打开电脑，看到的就是已经修改过的最新版本。整个过程你不需要U盘，也不需要把文件传来传去，所有设备上的都是同一个文件。对于我这种经常需要在不同地方办公的人来说，这简直是刚需，再也不怕文件忘带或者版本混乱了。
