说实话，我以前一直把WPS Office当成一个免费的替代品，能打开Word、Excel、PPT就行，没别的要求。直到最近被工作逼得没办法，深度用了一段时间，才发现自己真是图样图森破，WPS里藏着的那些神仙功能，之前竟然一个都没用过。今天就来跟大家好好聊聊，怎么把手里的WPS用到极致，让它变成真正的生产力工具。
第一个必须说的是它的多端同步功能，这玩意儿简直是移动办公的救星。以前最烦的就是，在公司电脑上写的方案，快下班了还没写完，就得用U盘拷回家，或者发到自己微信上，特别麻烦。现在我完全不用这么干了。只要你在电脑上登录了WPS账号，把文件直接保存到“WPS云文档”里，注意，是云文档，不是本地磁盘。
然后奇迹就发生了。你下班路上掏出手机，打开手机上的WPS Office App，登录同一个账号，刚刚在电脑上编辑的那个文件就在首页躺着呢。点开就能继续编辑，格式、字体一点都不会乱。我好几次都是在地铁上用手机回看和修改PPT，到家前就把最终版发给老板了。这个功能不需要你手动上传下载，全程无感同步，只要有网，你的所有设备（电脑、手机、平板）看到的都是同一个最新版本，再也不怕文件版本混乱了。
第二个让我惊艳的是PDF处理能力。以前我们想改PDF里的一个错别字，或者把PDF转成Word，都得去找各种在线转换工具，要么收费，要么有水印，要么转出来格式全乱了。其实WPS自己就能搞定。你直接用WPS打开一个PDF文件，顶部工具栏就会出现“编辑”和“转换”的选项。
想改内容？直接点“编辑”，PDF文件就会变得像Word一样，你可以直接删字、加字，甚至调整图片位置。想转换格式？点“转换”，里面有“PDF转Word”、“PDF转Excel”、“PDF转PPT”，点一下，等个几十秒，一个格式几乎完美保留的Word文档就生成了，省时省力。这个功能我已经安利给我们部门所有人了，再也没人为了改PDF发愁。
再来说一个很多人不知道的宝藏功能：智能表单。如果你经常需要做信息收集，比如统计聚餐人员、收集报名信息、做个简单的问卷调查，那你一定要试试这个。以前我们都是发个Excel表格让大家填，最后收上来几十个文件，再手动一个个复制粘贴汇总，累得半死。用WPS智能表单就简单多了。
在WPS首页的应用中心里找到“智能表单”，点进去。里面有各种现成的模板，比如签到表、报名表、调研问卷等等。你选一个合适的，或者自己从零创建一个。拖拽几个控件，设置好你要收集的问题，比如姓名、电话、部门。设计好之后，点“发布”，它会生成一个链接或者二维码。你把这个链接发到群里，大家在手机上点开就能填，非常方便。最关键的是，所有人提交的数据，会自动实时汇总到一张在线表格里，你这边随时都能看到最新结果，根本不需要自己动手整理，效率直接翻倍。
还有一个小但特别实用的功能，叫OCR，也就是图片转文字。开会的时候，老板的PPT翻得飞快，来不及记笔记怎么办？直接用手机拍下来。会后打开WPS，找到“图片转文字”这个工具，把照片传上去，它就能自动识别图片里的文字，并转换成可以编辑的Word文档，准确率还挺高。看书的时候遇到想摘抄的段落，我也是拍张照，用这个功能一提，几秒钟就搞定了，比自己一个字一个字敲快多了。
最后，一定要善用它的“备份中心”和“文件漫游”。电脑突然蓝屏、断电，文档没来得及保存怎么办？别慌。WPS默认会开启云端备份，每隔一段时间自动帮你把正在编辑的文档存一个版本到云端。你重启电脑后，打开WPS，一般右侧会弹出历史版本恢复的提示，或者你去“备份中心”找找，很大概率能找到几分钟前自动保存的版本，能把损失降到最低。这个功能已经救过我好几次了，简直是安全感的来源。
总之，现在的WPS Office早就不只是一个简单的文档编辑器了。它把云服务、协同办公和各种实用小工具都整合到了一起。别再只用它打打字、做做表了，花点时间研究一下上面说的这些功能，你会发现一个新世界。
