很多人手机里都装了WPS，但感觉平时用得不多，总觉得在手机上处理文档又累又麻烦，不如回电脑上弄。说实话，最开始我也是这么想的，直到有几次被老板和客户逼得没办法，只能在路上用手机硬着头皮改稿子，才发现苹果手机版的WPS其实是个宝藏。今天就跟你聊聊，怎么用它把你的iPhone变成一个真正的移动办公神器。
先说最常见的场景：应急。比如你正在下班的地铁上，老板突然在微信里甩过来一个Word文档，说有个数据错了，让马上改完发给客户。这时候你怎么办？回家开电脑肯定来不及了。别慌，直接用WPS打开。
操作很简单：在微信里点开那个文件，右上角选“其他应用打开”，然后找到“用WPS Office打开”。进来之后，千万别直接在那个密密麻麻的页面上改，眼睛会瞎的。左下角有个“手机视图”按钮，点一下，整个文档就会自动重新排版，变得像看公众号文章一样清晰，字体大小也合适。这时候你再找到那个错误的数据，像编辑短信一样修改就行了。改完之后点保存，再点分享，直接就能发回给微信里的老板，整个过程不到两分钟，简直是救命稻草。
还有一个进阶点的用法，就是审阅模式。如果你不是直接修改，而是要给同事提修改意见，可以在底部工具栏里找到“审阅”，然后打开“修订”模式。这样你做的任何删除、增加都会留下痕迹，跟电脑上的操作一模一样。别人一看就知道你改了哪里，非常专业。
第二个场景：从零开始。有时候灵感来了，或者突然需要写个会议纪要，但身边没电脑。这时候WPS也能派上大用场。新建一个文档，别自己傻乎乎地从头开始排版。WPS里有海量的模板，什么工作总结、会议纪要、个人简历，应有尽有。你选一个合适的模板，直接在里面填内容就行了，格式都给你调好了。
这里有个小技巧，打字慢的话，可以善用手机的语音输入。现在输入法的语音识别率已经非常高了，你直接对着手机说，它就能飞快地转成文字，比你敲键盘快多了。你只需要说完了再检查一下错别字，调整一下标点，一篇文档的初稿很快就出来了。我好几次都是在等车的间隙，用这个方法搞定了一份会议纪要，效率奇高。
再说说PDF处理，这绝对是WPS手机版的一大杀器。以前收到PDF合同要签名，头都大了，要么找打印店，要么回家开电脑用PS。现在用WPS就方便多了。打开PDF文件，在工具栏里找到“注释”或者“签名”，你可以直接手写一个签名存起来，以后每次需要签名，直接把存好的图片拖上去，调整好大小和位置就行了。签完字，直接分享出去，几秒钟搞定。
除了签名，给PDF划重点、做批注也特别方便。看一份几十页的报告，在手机上直接用高亮工具把关键句子涂上颜色，在旁边加个文字备注，所有重点一目了然。甚至，如果对方发来的PDF没法编辑，你还可以用WPS的“PDF转Word”功能，把它一键转换成可以编辑的文档，虽然有时候格式会有点小乱，但对于提取文字内容来说，已经足够了。
最后必须提一下云同步功能，这是WPS的灵魂。只要你在电脑和手机上登录同一个账号，所有文档都是实时同步的。这意味着，你早上在公司电脑上没写完的方案，中午吃饭时可以用手机接着写，晚上回家了想再改改，打开家里的电脑，文档就在那里，还是你中午编辑过的最新版本。再也不用拿着U盘拷来拷去，或者不停地把文件发给自己的微信了。这种无缝衔接的体验，一旦用习惯了，就真的离不开了。
总的来说，别把WPS苹果手机版当成一个简单的文件查看器。它在应急修改、快速创建、PDF处理和多设备同步这几个方面，做得真的非常出色。虽然它替代不了电脑上复杂的排版和数据分析，但作为移动办公的补充，绝对能让你在很多关键时刻从容不迫。
