刚换MacBook的时候,我也纠结过,到底是用苹果自带的iWork三件套,还是去折腾Office,或者试试WPS?身边用Mac的朋友有的说iWork简洁好用,有的说Office才是办公正统。几年下来,我最终还是把WPS当成了主力,今天就以一个普通打工人的身份,聊聊为啥WPS在苹果电脑上其实挺香的。
首先,也是最重要的一点,就是兼容性。这个真的没得黑。我的工作需要频繁和用Windows的同事、客户交换文件。你想想那个场景,我用Pages辛辛苦苦做了一份图文并茂的方案,发过去,对方一脸懵逼地问我“这是啥文件?打不开啊”。就算导成Word,格式也经常乱得一塌糊涂,图片到处乱飞,字体也变了。来回折腾几次,一下午就没了。用WPS就没这个烦恼,它对微软Office格式的支持简直是像素级的。我在Mac上用WPS做的Word文档、Excel表格、PPT演示,直接发给Windows用户,他们用Office打开,格式、字体、动画效果几乎一模一样,完全不用担心返工,这点对于协作办公来说是救命的。
其次,WPS更懂我们的使用习惯。微软Office for Mac总感觉有点水土不服,一些功能藏得比较深,用起来不顺手。WPS的界面和操作逻辑就跟Windows版很像,几乎没有学习成本。而且它内置了很多我们高频使用的小功能。举个例子,它的“智能排版”功能,你从网页上复制一大段文字到文档里,格式乱七八糟,有各种多余的空格和换行。在WPS里,点一下“智能排版”,它能自动帮你清理格式,段落对齐,瞬间变得清清爽爽。这个功能我几乎天天用,谁用谁知道有多爽。
还有就是它的PDF处理能力。以前在Mac上想编辑个PDF,或者把PDF转成Word,都得去找第三方软件,要么收费,要么广告一堆。WPS直接把这些功能整合进来了。我可以很方便地把做好的Word、Excel直接导出为PDF,还能反过来把PDF文件转成可编辑的Word文档,识别率还相当高。有时候需要给PDF做个标注、签个名,WPS也能轻松搞定,等于一个软件干了好几个软件的活,非常方便。
云同步也是我离不开WPS的一个原因。我家里用MacBook,公司用另一台电脑,有时候出门还得用手机看文件。WPS的云文档功能就把这一切都打通了。我在家写的文档,只要登录了账号,保存到云端,到了公司打开WPS,文件就在最近列表里了,无缝衔接。而且它还支持多人在线协作,把文件链接分享给同事,可以像在线文档一样一起编辑,还能看到每个人的修改记录。这对于团队项目来说,效率提升不是一点半点。
当然,WPS也不是完美的。免费版会有一些广告,虽然不影响核心功能,但偶尔弹出来还是会有点烦。如果你对这个很介意,可以考虑开个会员。另外,在处理一些几十上百兆的超大Excel表格,或者包含复杂宏命令的文件时,它的性能可能会比微软Office稍慢一点点,但对于绝大多数日常办公场景来说,这点差距几乎感觉不到。
总的来说,对于需要在苹果电脑上办公,尤其是经常需要和Windows环境打交道的学生党和上班族,WPS绝对是一个非常值得尝试的选择。它解决了最大的兼容性痛点,提供了许多符合国人习惯的便捷功能,再加上强大的云服务,让办公变得更简单。如果你还在纠结,不妨先下载免费版用用看,体验一下我说的这些场景,相信你会有自己的答案。