说实话,现在谁的手机里还没个WPS手机版?但很多人可能就只是拿它偶尔看看文件,其实这玩意儿的潜力远不止于此。作为一个经常需要在外面跑,又得随时待命的社畜,WPS手机版简直就是我的移动办公救星。下面就聊聊几个我几乎天天在用的场景,绝对实用。
第一个场景,也是最常见的:临时改稿,还要转成PDF发给别人。
想象一下,你正在地铁上,老板突然在微信里甩来一个Word文档,说“小王,这个地方改一下,马上发给客户,要PDF版的”。换作以前,我估计得当场心肺停止,满世界找电脑。现在就淡定多了。
操作很简单:直接在微信里点开那个文件,选择用WPS打开。进去之后,界面跟电脑版差不多,找到要改的地方,双击就能编辑文字,什么加粗、改字体颜色、调字号,底下的工具栏一目了然。改完之后,别急着保存。点右上角或者左上角的“文件”或者分享图标,你会看到一个选项叫“输出为PDF”或者“另存为”。点进去,选择PDF格式,它就会生成一个全新的PDF文件。最关键的一步来了,生成之后会弹出一个分享界面,你可以直接选择分享到微信,然后发给老板或者客户。整个过程行云流水,快的话一两分钟就搞定了,老板还以为你守在电脑前呢。
第二个场景:随时随地看PPT,甚至还能救急做个简单的。
开会前在路上,想再过一遍自己的PPT,或者帮同事看看他的有没有问题,手机WPS就派上用场了。打开PPT文件,不仅能一页一页看,还能直接点击“播放”,进入演示模式,跟在电脑上放映的效果差不多,可以提前感受一下。而且如果你在电脑上做了演讲者备注,手机上也能看到,这点特别贴心。
更绝的是,它还能用来救急。有一次临时被叫去参加一个分享会,让我简单讲几句,完全没准备。我赶紧打开WPS,新建了一个演示文稿。它里面有很多现成的模板,随便挑一个顺眼的,风格还都挺商务的。然后就跟发朋友圈一样,第一页打上标题,后面几页插入几张手机里的项目照片,再配上几句核心要点。虽然简单,但至少看起来很正式,比空口白牙讲要强太多了。做完直接用手机投屏到会议室的电视上,完美救场。
第三个场景,我愿称之为“口袋里的扫描仪”。
现在办各种事,动不动就要身份证复印件、合同签字页的扫描件。家里没扫描仪,出去找打印店又费时费力。WPS的扫描功能真的帮了大忙。
在WPS首页的工具箱里,找到那个“文档扫描”功能。点开就是相机界面。你把要拍的文件,比如身份证,放在桌子上,摄像头对准它,APP会自动识别文件的边框,你按一下快门就行。拍完之后,它会自动帮你校正角度,就算你拍歪了,它也能给你拉得方方正正的,还会自动锐化增白,效果跟扫描仪扫出来的没啥两样,比你自己用手机相机拍了再裁剪要专业得多。而且它还能批量扫描,比如一份好几页的合同,你可以一页一页拍,最后生成一个完整的PDF文件。什么去阴影、去手写笔迹的功能也都有,报销时拍发票特别好使。
第四个场景:处理Excel表格和图片转文字。
在手机上看Excel表格绝对是个痛苦的体验,屏幕太小,数据又多。但有时候就是得硬着头皮上。比如,行政发来一个统计表,让你填自己的信息。用WPS打开后,可以先用“查找”功能,快速定位到自己的名字。然后双击单元格就能填写,跟电脑上操作逻辑一样。一些简单的求和公式它也支持,临时算个数还是没问题的。
但更牛的是它的“拍照转表格”功能。有次开会,投影上放了一张数据表,来不及记,我就直接拍了张照片。会后,打开WPS,在工具里找到“图片转表格”,把那张照片传上去。几秒钟后,它就通过AI识别,把图片里的表格变成了一个可以编辑的Excel文件!说实话,准确率不是百分之百,有些数字或者文字可能需要手动校对一下,但比起一个字一个字敲进去,已经节省了百分之九十的时间。这个功能,谁用谁知道有多香。
反正对我来说,WPS手机版已经不单单是个文件阅读器了,它是一个正儿八经的生产力工具。虽然真要搞复杂的大型文档,肯定还是电脑方便,但在处理这些移动中的突发状况和轻量级办公需求时,它绝对是无可替代的存在。我手机里很多APP都可以删,但这个,真不行。