很多人手机里都装着WPS，但大部分时候，它就是个文件查看器。老板发来的Word文档、客户传来的PDF、同事分享的PPT，点开看看，嗯，没问题，然后就关掉了。说真的，要是只拿它干这个，那可太浪费了。
手机版的WPS其实藏着不少宝藏功能，平时可能用不上，但一旦遇到紧急情况，绝对能让你感叹一句“幸好有它”。下面我就结合几个我亲身经历的场景，给你扒一扒这些功能怎么用。
第一个场景：临时处理PDF文件。你正在外面跑业务，或者在回家的地铁上，老板突然发来一个几十页的PDF合同，让你把其中签字那页单独发给他，或者让你把PDF转成Word，改两个字再发回去。这时候身边没电脑，是不是头都大了？
别慌，WPS就能搞定。操作很简单：用WPS打开那个PDF文件，注意看屏幕下方的工具栏，找到一个叫“工具”的图标，点进去。里面会看到一堆功能，像变魔术一样。你需要做的就是找到“PDF转Word”，点一下，WPS云端就会开始转换，稍微等一会，一个可以编辑的Word文档就出来了。改完字，再用同样的方法，在“工具”里找到“导出为PDF”，一份新的PDF就做好了。如果只是要提取某一页，就在“工具”里找“页面管理”或者“提取页面”，勾选你想要的那几页，直接导出成一个新的PDF或者图片，发给老板，一气呵成。
第二个场景：扫描文件和文字识别。这个我用得最多。比如，临时要报销，需要提交发票和单据的扫描件，手边又没有扫描仪。或者，开会时看到PPT上有一大段文字想记录下来，拍照拍不清楚，手打又太慢。
这时候WPS的扫描功能就派上用场了。打开WPS首页，点那个大大的“+”号，在弹出的菜单里选择“拍照扫描”。它会自动识别文档的边缘，拍出来的效果比你直接用手机相机拍要好得多，边缘整齐，没有多余的背景。拍完之后，还可以选择“锐化黑白”或者“增亮”之类的滤镜，让文件看起来就像是专业扫描仪扫出来的一样，非常清晰。你甚至可以把多张照片合并成一个PDF文件，直接发走。
更绝的是它的文字识别（OCR）功能。同样是“拍照扫描”或者直接打开一张图片，在工具里找到“提取图中文字”的选项。点一下，WPS就会把图片里的所有文字都提取出来，变成可以复制粘贴的文本。准确率相当高，我试过识别一些打印的合同和书籍内页，几乎没什么错别字。这功能无论是摘录资料还是记录会议内容，都超级方便。
第三个场景：手机上快速制作PPT。这个听起来有点不可思议，毕竟在手机那个小屏幕上做PPT，想想都费劲。但有时候就是会遇到这种紧急情况，比如第二天要给客户做一个简单的产品介绍，或者内部开个短会，需要一个简单的演示文稿，但你人还在外面。
WPS的模板和智能生成功能这时候就是救星。还是在首页点“+”号，新建一个“演示”文档。进去之后别急着自己动手，先看看它的模板库，里面有海量的现成模板，各种风格都有，商业的、小清新的、简约的。找到一个合适的，直接套用，然后把里面的文字和图片换成你自己的就行了，排版什么的都不用你操心。
如果连换内容都嫌麻烦，可以试试“一键生成”。有些版本里叫“智能生成PPT”，你只需要输入一个主题或者几句大纲，它就能自动帮你生成一套结构完整、图文并茂的PPT初稿。虽然可能不完美，但作为应急的草稿，或者帮你打开思路，已经足够强大了。
第四个场景：文件误删或版本找回。在手机上编辑长文档，最怕的就是手滑误删了一大段，或者App闪退没来得及保存。那种绝望感，经历过的人都懂。
要避免这种情况，强烈建议你把文件存在WPS的云空间里，并且保持登录状态。只要文件是保存在云端的，WPS就会自动帮你保存历史版本。如果你发现文件改错了，或者想找回之前的内容，就可以打开这个云文档，在“文件”菜单或者右上角的“...”里找到“历史版本”这个选项。点进去，你会看到不同时间点保存的所有版本，就像时光机一样。选择一个你想恢复的版本，直接还原就行了。这个功能，真的，谁用谁知道，关键时刻能救命。
总而言之，WPS Android版早就不是一个简单的阅读器了。它集成了文档处理、扫描、格式转换、团队协作等一大堆功能，几乎就是一个口袋里的办公室。下次再遇到什么紧急的文件处理需求，别急着找电脑，先打开手机里的WPS试试，说不定问题就迎刃而解了。
