手机上装WPS安卓版,估计是每个人的标配了,但说实话,大部分人可能只是把它当成一个文件查看器,老板微信发来个Word文档,客户发来个Excel表格,点开看看,仅此而已。要是真这么用,那可太浪费了,这玩意儿里面藏着的功能,随便拎出来一个都能帮你解决大问题。
先说最常见的PDF处理。现在什么合同、报告、电子发票,基本都是PDF格式。以前在手机上收到个PDF,想改个字或者签个名,头都大了,要么得导到电脑上,要么就得下载专门的PDF编辑器。其实WPS安卓版自己就能搞定。
举个例子,你人在外面,急着要签一份合同。对方发来PDF,你怎么办?很简单。用WPS打开这个PDF文件,在下面工具栏里划拉一下,找到“编辑”或者“注释”功能,里面有个“签名”选项。点进去,你可以直接在屏幕上手写你的名字,写好后保存成一个签名图片。下次再用就不用重新写了。然后把这个签名拖到合同上需要签字的地方,调整一下大小和位置,保存,一份签好字的PDF就搞定了,直接就能发回给对方,全程不超过两分钟,比你找打印店扫描再发邮件快多了。
还有一种情况,你收到一份PDF资料,想把里面的文字复制出来,或者想把它改成Word文档再编辑。WPS也行。打开PDF,还是在下面的工具栏里找,有个“PDF转Word”功能。点一下,它就会自动转换。转换效果还挺不错的,大部分格式都能保留下来。虽然有些复杂的转换可能需要会员,但偶尔用一两次,或者只是转几页,基本都够用。再也不用满世界找那些乱七八糟的转换器了。
接下来说一个我个人觉得是神器的功能:文档扫描。这个功能简直是学生党和上班族的救星。比如老师要求交手写笔记的电子版,或者公司报销要上传身份证复印件。以前我们都是直接用手机拍照,拍出来背景乱七八糟,还有光影,歪歪扭扭的,特别不专业。
现在你打开WPS安卓版,在首页或者“应用”那个页面里,找到“文档扫描”。点开它,就像拍照一样对准你要拍的纸质文件。你会发现它会自动识别文件的边框,你按下快门,它能自动帮你校正角度,把歪着拍的图片变方正,还会自动增强对比度,消除阴影,让白纸黑字特别清晰,效果跟扫描仪扫出来的一样。它还有个“证件照”模式,专门用来拍身份证,能自动把正反面排版到一张A4纸上,直接就能打印,这个细节真的太贴心了。
第三个,文件快传。这个场景太常见了:想把手机里的几张照片、一个视频或者一份大文档传到电脑上。用数据线?太麻烦,还得找线。用微信?图片视频会被压缩,大文件还传不了。用WPS的文件快传就特别方便。
在WPS安卓版的“我”或者“应用”页面里,找到“文件快传”或者类似的功能。点开后,它会让你在电脑浏览器里打开一个指定的网址。你照做之后,电脑屏幕上会出现一个二维码,用手机WPS扫一下,手机和电脑就通过同一个Wi-Fi连上了。这时候,你可以在手机上选择任何文件,一点“发送”,文件就“嗖”地一下传到电脑上了,速度飞快,而且不耗费你的手机流量。反过来从电脑传文件到手机也一样方便。这个功能,谁用谁知道有多爽。
最后再提一个,图片转文字(OCR)。有时候我们开会,对着PPT拍了张照片;或者看到书上有一段话特别好,想摘抄下来。一张张图里的字,要是一个个手动敲出来,能把人累死。WPS的“文字识别”功能就是干这个的。
同样在“应用”里找到“文字识别”,把拍好的照片导进去,或者直接现场拍一张。它就能把图片里的文字全都识别提取出来,变成可以复制和编辑的文本。识别率相当高,只要你拍得清晰,基本没什么错别字。更厉害的是,如果你的图片里是个表格,它还能识别并帮你转换成一个Excel电子表格,格式都给你对得七七八八。这效率提升的可不是一点半点。
所以说,别再把WPS安卓版当成一个只能看不能动的“花瓶”了。它其实是个工具箱,里面藏着各种能帮你解决实际问题的小工具。没事的时候多去它的“应用”页面里点点看看,你会发现新大陆的。