刚换了新电脑，或者重装了Windows 10系统，很多人第一件事就是装办公软件。这时候就开始纠结了，是装那个庞大的微软Office，还是用咱们国产的WPS？我跟你说，如果你不是那种天天跟宏、跟VBA打交道的专业人士，WPS在Windows 10上绝对是够用，而且香得很。下面聊聊我自己在Win10上用WPS的一些心得和具体操作，都是些能实实在在解决问题的小技巧。
第一个最常见的问题，就是文件兼容性和默认打开方式。你肯定遇到过，朋友微信发来一个docx文件，你用WPS打开编辑完了，保存再发回去，生怕别人打开格式就乱了。其实现在WPS的兼容性已经做得很好了，绝大部分情况下都没问题。但更烦人的是，每次双击文件，系统都想用自带的软件或者别的什么东西打开。想让WPS成为默认的办公软件，在Windows 10上设置起来特别简单。你随便找一个Word文档，比如后缀是.docx的，右键单击它，在弹出的菜单里找到“打开方式”，然后选“选择其他应用”。这时候会弹出一个窗口，你在列表里找到WPS文字，关键的一步是，一定要勾选下面那个“始终使用此应用打开.docx文件”的复选框，然后点确定。搞定！以后你双击所有Word文档，都会默认用WPS打开了。Excel的.xlsx文件和PPT的.pptx文件也是一模一样的操作，花两分钟设置一下，以后就省心多了。
再来说一个WPS在Windows 10上特别好用的功能：云同步。这个功能真的谁用谁知道好。举个我自己的例子：白天在公司的台式机上写一个方案，写到一半下班了。在回家的地铁上，我突然想到有几个点要修改，就掏出手机打开WPS，直接就能找到公司电脑上那份没写完的文档，接着编辑。回到家，打开我自己的笔记本，登录同一个WPS账号，那份在手机上改过的最新版本就已经在那儿等着我了。整个过程无缝衔接，根本不用U盘拷来拷去，也不用给自己发邮件。要实现这个，你只需要在Windows 10的WPS客户端上登录你的WPS账号（用微信扫码登录最方便），然后把你重要的文件存在“云文档”里就行。它会自动同步，而且还有历史版本，万一改错了还能找回来，简直是懒人和马大哈的福音。
处理PDF也是WPS的一大强项。在Windows 10上，系统自带的浏览器也能看PDF，但功能太弱了。WPS直接把PDF的阅读和编辑整合到了一起。你收到一个PDF合同，需要签名？直接用WPS打开，用它的“签名”功能签个字再发回去，比打印出来再扫描方便一百倍。还有个最常用的功能是格式转换。比如你想把一份Word文档变成PDF，防止别人修改，直接在WPS里点“文件”菜单，选择“导出为PDF”，还能设置清晰度什么的，非常方便。反过来，有时候你会收到一份PDF格式的报告，想提取里面的文字和表格，WPS也支持“PDF转Word”。虽然对那种图片扫描出来的PDF效果一般，但对于本身就是电子版生成的PDF，转换出来的Word文档还原度相当高，能省去你大量手动敲字的时间。
除了这些大功能，WPS还有一些藏在细节里的小设计，在Windows 10这种现代化的系统上用起来体验很好。比如它的多标签界面，你可以在一个WPS窗口里，同时打开一个文档、一个表格、一个PPT，甚至一个PDF，就像用浏览器看网页一样，来回切换非常方便，不会让你的任务栏挤得满满当当。还有一个我个人很喜欢的功能，叫“护眼模式”，就在软件窗口的右下角，点一下整个编辑区就会变成柔和的豆沙绿色，长时间对着屏幕码字，眼睛会舒服很多。对于做PPT不太熟练的朋友，WPS里的“一键美化”和海量在线模板库也是神器，随便输入文字，然后套用个模板，或者让它自动美化一下，一份看起来还不错的PPT就出炉了，省时省力。
当然，天下没有免费的午餐。WPS的免费版偶尔会有些广告，比如启动的时候或者关闭的时候会弹个小窗口。说实话，跟它提供的强大功能比起来，这点广告我个人是完全可以接受的。它并没有在你的文档里插广告，或者在你打字的时候弹广告，基本不影响正常工作。如果你对广告特别敏感，或者需要用到一些更高级的云服务、OCR文字识别之类的功能，可以考虑升级成会员，价格也比微软Office便宜不少。
总而言之，在Windows 10电脑上，WPS绝对是一个值得安装的办公软件。它轻便、功能强大，而且很多设计特别符合咱们国人的使用习惯。从文件兼容、云端办公到PDF处理，它都能很好地满足一个普通上班族或者学生的需求。你只要花点时间，把它设置成默认打开方式，再用好它的云同步和PDF功能，工作效率肯定能提升一个档次。
