升级Win11后,WPS还好用吗?分享几个用了就回不去的实用技巧

刚从Win10换到Win11,很多人心里都犯嘀咕,以前用顺手的软件还能不能打?尤其是像WPS这种天天都要用的办公软件。我作为第一批“小白鼠”,用了大半年Win11版的WPS,可以负责任地告诉你:放心用,而且体验比以前还好。下面聊聊几个我个人觉得特别实用的点,绝对不是那种虚头巴脑的宣传稿。

首先是“颜值”问题。Win11最大的变化就是界面嘛,毛玻璃、圆角,看着挺舒服。WPS也挺上道,新版的皮肤跟Win11系统简直是绝配。你打开WPS,那个窗口的半透明质感和圆润的边角,跟系统的任务栏、开始菜单浑然一体,强迫症表示极度舒适。这不只是好看,关键是让你在工作的时候感觉更沉浸,不会因为软件界面和系统风格的割裂而出戏。设置里可以自己选皮肤,找那个和系统风格最搭的就行。

再说一个刚上手Win11肯定会遇到的“坑”——右键菜单。Win11把右键菜单给简化了,好多熟悉的选项都藏到了“显示更多选项”里。一开始我右键一个Word文档想转成PDF,找了半天没找到,差点以为功能被砍了。其实操作很简单:你右键文件后,弹出的新菜单里找不到WPS的功能,就点最下面的“显示更多选项”,熟悉的那个长长的菜单就回来了,WPS全家桶的功能,比如转PDF、合并文档啥的,都在里面。不过好消息是,新版的WPS已经开始适配这个新菜单了,一些核心功能,比如“使用WPS Office打开”,会直接显示在第一层菜单里,方便了不少。

接下来这个功能,绝对是Win11和WPS的“梦幻联动”,用了就回不去。就是Win11的窗口分屏布局(Snap Layouts)。我工作常态是一边对着PDF资料,一边写Word报告。以前在Win10上,得手动拖两个窗口,调半天大小,对齐逼死人。现在Win11上,你把鼠标指针悬停在WPS窗口右上角的最大化按钮上,别点下去,等一秒钟,就会弹出来好几种分屏模板。比如我选一个左右对半开的,然后左边窗口指定给WPS的PDF阅读器,右边窗口指定给WPS的文字处理器,啪的一下,两个窗口就完美地各占半边屏幕,大小正好,无缝对接。写材料、做数据对比的时候,效率提升不是一点半点。

还有就是WPS的云同步,这个功能虽然一直有,但在Win11这种强调流畅体验的系统上感觉更顺滑了。举个我自己的例子,白天在公司的Win11台式机上写一个项目策划案,直接保存到WPS云文档。下班路上突然想到个点子,掏出手机打开WPS就能直接修改,手机和电脑的WPS账号是同一个就行。回到家,打开自己的笔记本,那个文档已经是最新版本了,无缝衔接。整个过程中的文件同步、版本管理都非常自然,Win11的通知系统也能很及时地提示你文件上传、下载的状态,让你心里有底。这种跨设备办公的无缝感,真的让人很安心。

最后分享一个我个人觉得是宝藏的功能,很多人可能没太注意。就是WPS自带的PDF工具箱,尤其是里面的图片转文字(OCR)功能。工作中经常会收到一些扫描版的合同,或者别人发来一张带有大量文字的截图,里面的字没法直接复制粘贴,手动敲得累死。这时候,你直接用WPS打开这张图片或者扫描的PDF文件,在“工具”选项卡里找到“图片转文字”,点一下,它就能把图片里的文字识别出来,变成可以编辑的Word文档。准确率还挺高,稍微校对一下就能用。这个功能在Win11的文件资源管理器里操作起来也很顺手,有时候甚至可以通过右键菜单直接调用,省去了先打开WPS再导入文件的步骤。

总的来说,WPS在Win11上的表现是超出我预期的。它不只是做到了“能用”,而是在界面美观、系统功能融合、多设备协同等方面都做了很好的适配。如果你刚刚升级到Win11,正在为办公软件发愁,或者担心自己用惯的WPS会水土不服,那大可不必担心。它俩的组合,确实能让你的工作学习变得更高效、更舒服。当然,WPS的广告问题还是老样子,不过对于它提供的这些便利功能来说,我觉得可以接受。