直接开门见山。很多人用WPS PC版，就是图个免费，把它当成一个Office的平替。其实这么想有点小看它了，里面藏着不少宝藏功能，用好了真的能让你在办公室横着走。我用了WPS快十年了，今天就掏心窝子分享几个我每天都在用，但身边很多人都不知道的神仙功能。
第一个必须是它的PDF处理能力。现在工作里收发PDF文件太普遍了，很多人还专门去下个PDF阅读器或者编辑器，其实完全没必要。WPS自己就能搞定一切。
场景一：老板扔给你一个PDF合同，让你把里面的错别字改了，再签个字发回去。以前你可能得想办法转成Word，改完再转回PDF，折腾半天格式还可能乱掉。现在用WPS直接打开这个PDF，上面工具栏里就有个“编辑”按钮，点了之后就能像编辑Word一样直接改字，还能插入图片。签名就更简单了，你可以提前把自己手写的签名拍个照，抠成透明背景的图片，每次需要签名就直接插进去，调整下大小位置就行，比打印出来再扫描方便一百倍。
场景二：需要把好几个PDF文件合并成一个，比如报销时把所有发票的PDF整合成一个文件。或者反过来，一个几十页的PDF报告，你只需要其中几页。WPS里都有“PDF合并”和“PDF拆分”的功能，点几下鼠标，选好文件，一秒搞定，根本不用去网上找那些乱七八糟的在线工具。
第二个，WPS云文档。这个功能要是还不用，我真的会替你着急。现在谁还用U盘拷文件啊，又慢又不安全。
场景：你在公司的台式机上写方案写到一半，下班了想回家用自己的笔记本继续写。以前你得保存文件，发到自己微信或者邮箱，回家再下载打开。现在你只需要在公司电脑上保存的时候，选择保存到“WPS云文档”里。然后回家打开你的笔记本，登录同一个WPS账号，那个文件就在你的云文档列表里，点开就能接着写，进度是实时同步的。手机、平板上也一样，真正做到无缝衔接。
这还不算完，和同事协作也巨方便。比如你俩要一起做一个PPT，你把存到云文档的PPT链接分享给他，设置成“可编辑”。然后你俩就能同时在线编辑这个PPT了，你能实时看到他的鼠标在哪个页面上修改，他在哪里打了字，沟通效率直接拉满，再也不用传来传去最后搞不清哪个是最终版了。
第三个，藏在“应用”标签里的那个“效率工具箱”。这里面简直是个百宝箱，很多你以为要用专门软件才能干的活，它都能干。
举个例子，别人发你一个Word文档，里面有几十张图片，你想要把这些图片单独保存下来用。一张张右键另存为？手都要点断了。你直接去应用中心里找“图片批量导出”，点一下，它就能把文档里所有的图片一次性全部扒出来，存到一个文件夹里，又快又好。
再比如，你拿到一张带有文字的图片，或者一份扫描版的PDF，想把上面的字抠出来。用里面的“文字识别（OCR）”功能，把图片或者文件拖进去，它就能自动识别成可编辑的文字，识别率还挺高，稍微校对一下就能用了。什么截图转文字，拍照翻译，都靠它。
最后说一个PPT里的实用小技巧，虽然简单，但能极大提升你的演示效果。
就是“演讲者视图”。很多人做完PPT，放映的时候就是傻乎乎地看着大屏幕念。其实你在放映的时候，在自己的电脑屏幕上右键，选择“演讲者视图”。这样一来，你的电脑屏幕上会显示当前页、下一页的预览，还有你写在备注里的提示词，甚至还有一个计时器。而投影到大屏幕上的，依然是正常的PPT页面。这样你就能一边看着提示，一边从容不迫地演讲，还能控制好时间，显得特别专业。
还有一个“一键美化”。有时候赶时间，PPT内容堆上去了，但排版配色丑得不忍直视。你点一下“设计”菜单里的“一键美化”，WPS的AI就会根据你的内容，给你推荐好几种现成的、设计感不错的版式，你选一个顺眼的就行了，瞬间从土味PPT变成高大上。
差不多就是这些了。WPS PC版真不是一个简单的办公三件套，它集成的这些小功能，个个都能在关键时刻帮你解决大问题。花点时间熟悉一下，绝对物超所值，毕竟，能早点下班比什么都强。
