很多人电脑里都装着WPS，但大部分时候只把它当成一个免费的Word、Excel替代品。说实话，这真的太浪费了。用久了你会发现，它里面藏着不少宝藏功能，一旦用上就离不开了。今天就来聊聊几个我用了之后直呼“真香”的功能，绝对能让你少加点班。
第一个必须是PDF的各种转换功能。这个场景你肯定遇到过：老板或者客户甩过来一个几十页的PDF报告，让你把里面的文字和表格抠出来，做成Word文档或者Excel数据表。以前我都是傻乎乎地截图，或者去找那些广告满天飞、还可能带病毒的在线转换器。其实根本不用，WPS自己就带了这个功能，而且基础功能是免费的！
具体操作非常简单：你打开WPS电脑版，根本不用新建文件。直接看主界面，左侧菜单栏里有个“应用”的选项，点进去，你会发现一个新世界。里面有“PDF转Word”、“PDF转Excel”、“PDF转PPT”，甚至还有“PDF合并”、“PDF拆分”等等。你只需要点击对应的功能，把你的PDF文件拖进去，然后点一下“开始转换”，稍等片刻，一份格式基本还原的Word或Excel文件就生成好了。虽然免费版每天有页数限制，但对于日常应急处理几个文件，绝对是够用了。
第二个，智能格式整理，简直是“复制粘贴”党的福音。我们写报告、做方案，经常需要从不同的网页、文档里复制内容。结果就是粘贴到Word里之后，格式一塌糊涂：字体五花八门，字号大小不一，行间距乱七八糟，还有一堆莫名其妙的空行。手动一个个去调整，能把人逼疯。
WPS里就有一个“魔法棒”可以一键拯救。操作步骤：把你那段乱七八糟的文字全部选中，然后在“开始”菜单栏里，仔细找一个叫“智能格式整理”的按钮，它的图标通常就是个小魔法棒。点一下，它会弹出一个窗口，让你选择整理的范围，比如“清除多余空行”、“统一段落间距”等等，确认之后，WPS就会自动帮你把格式刷得整整齐齐，瞬间清爽。这个功能对付从网页上扒下来的材料尤其好用，谁用谁知道。
第三个，WPS云文档。这个功能要是用好了，U盘基本上就可以扔了。想象一下这个场景：在公司的电脑上写方案写到一半，下班忘了拷贝，回家想用自己电脑继续干活，结果傻眼了。或者跟同事合作一个文件，用微信传来传去，最后传来传去版本都乱了，不知道哪个是最终版。
WPS的解决方法很简单：你在保存文件的时候，不要选择“我的电脑”或者桌面，直接选择保存到“WPS云文档”。这样一来，这个文件就实时保存在你的WPS账号里了。你在家里的电脑、甚至手机、平板上，只要登录同一个WPS账号，就能直接从云端打开这个文件接着编辑。修改后它会自动保存并同步，保证你在任何设备上看到的都是最新版本，完全无缝衔接。而且你还可以把文件以链接的形式分享给同事，设置对方是只能查看还是可以编辑，大家在同一个文件上协作，比传来传去高效一百倍。
最后说一个真正的救命功能：文件备份和恢复。电脑突然蓝屏、断电，或者软件闪退，最可怕的是自己手贱，辛辛苦苦写了半天的文档，在关闭时不小心点了“不保存”。这种瞬间想砸电脑的心情，我想很多人都有过。
别慌，WPS有非常强大的后台备份机制。你重新打开WPS软件，一般情况下，它会自动在右侧弹出一个侧边栏，提示你有哪些未保存的文件可以恢复，你直接点击恢复就行了。如果它没自动弹出来，你也可以自己找。点击WPS界面左上角的“文件”菜单，里面有个“备份与恢复”的选项，点进去选择“备份中心”。你会看到一个列表，WPS会帮你定时保存文件的不同版本，你可以像坐上时光机一样，找回几分钟前、甚至几个小时前的版本。这个功能真的，在我赶死线的时候救过好几次命，绝对是安全感的最大来源。
