很多人电脑里都装着WPS，但估计90%的人都只是把它当成一个离线的Word、Excel、PPT替代品，用完就关。其实wps官网才是真正的大宝藏，很多人只知道去官网下载软件，那真是亏大了。今天就来聊聊，wps官网到底有哪些被人忽略但巨好用的功能。
先说一个最常见的场景：做简历、做PPT、写工作总结。是不是每次都头疼排版和设计？打开WPS客户端，里面的模板要么看着有点过时，要么好看的就要会员。这时候，官网就派上用场了。你直接打开wps官网，在导航栏找到“模板”或者“稻壳”这个入口。点进去，简直是打开了新世界的大门。这里面的模板库比客户端里的要全得多。最关键的一步是，在筛选条件里，勾选“免费”。你会发现，免费的高质量模板多到你用不过来。无论是小清新风的答辩PPT，还是专业感十足的年度报告，都能找到。操作也简单，看中哪个，直接点击下载，文件就保存到你电脑上了，用WPS打开就能直接编辑，把文字和图片换成自己的就行，几分钟就能搞定一个看起来很厉害的文档，比自己从零开始弄快多了。
再来一个让你拍手叫绝的功能：免费的格式转换。工作中你肯定遇到过这种情况，收到一个PDF文件，想复制里面的文字或者修改几个数字，结果发现根本动不了。或者，老板扔给你一堆图片，让你把上面的文字都打出来。这时候你可能会去网上搜各种PDF转Word的在线工具，但这些网站要么广告满天飞，要么限制文件大小和转换次数，甚至还有泄露文件的风险。其实根本不用那么麻烦，wps官网自己就带了一套全能工具箱。你在官网首页找找，一般在“效率工具”或者“全部产品”这类菜单里，能看到一堆小工具，比如“PDF转Word”、“PDF转Excel”、“图片转文字（OCR）”、“文档瘦身”等等。完全免费，而且因为是官方的，用起来也放心。我上次就把一个几十页的扫描版PDF合同，用它的“PDF转Word”功能处理了一下，识别率相当高，除了个别地方需要手动调整一下格式，基本上文字都原封不动地转过来了，省了我起码两个小时的打字时间。
第三个场景，小组作业或者团队项目必备。以前大家怎么协作？就是一个人做完一部分，通过微信或者邮件发给下一个人，传来传去，最后桌面上堆满了“最终版”、“最终版修改稿”、“打死也不改版”这类文件，乱七八糟。现在用wps官网的“金山文档”功能就能完美解决。你登录自己的WPS账号，在官网上找到“金山文档”的入口，可以直接新建一个在线文档、表格或PPT，也可以把你本地的文件上传上去。然后，最关键的一步来了，点击右上角的“分享”按钮，生成一个链接。你可以设置这个链接的权限，是“仅查看”还是“可编辑”。把“可编辑”的链接发到你们的工作群里，所有人都能通过这个链接，在浏览器里同时编辑同一个文件。谁在修改哪个部分，光标都是实时显示的，还能在线评论和沟通。我们之前做项目，就是这样分工合作的，再也不用合并不同版本的文件了，效率肉眼可见地提升。
最后说回最基础的，就是下载软件本身。很多人习惯性地在搜索引擎里搜“WPS下载”，然后点进一些看起来很像官网的下载站。结果下载下来的安装包，一不留神就给你捆绑安装了好几个流氓软件，清都清不掉。最安全、最干净的下载渠道，永远是wps官网。直接在浏览器里输入wps官网地址，首页那个巨大的“立即下载”按钮就是官方版本，支持Windows、Mac、Linux，还有手机版。认准官方渠道，能帮你从源头上避免很多电脑问题。
所以说，wps官网远不止是一个下载器，它更像一个集海量模板、实用工具和云端协作为一体的免费生产力平台。下次需要处理文档的时候，不妨先去官网上逛一圈，绝对有惊喜。
