说到WPS，估计大家电脑里都装着，毕竟免费又好用。但很多人真的只是把它当成一个Word、Excel、PPT三件套的平替，用着最基础的打字、做表功能，那可真是太浪费了。今天就来聊聊几个我用了就离不开的WPS宝藏功能，绝对能让你的工作效率原地起飞。
第一个，必须是PDF处理功能，这简直是职场人的救命稻草。你肯定遇到过这种情况：老板或客户发来一个PDF文件，里面是个表格，让你把数据提取出来做分析，或者是个合同，让你修改其中几个条款。这时候你啥感觉？头皮发麻。去网上找转换器？要么收费，要么有广告，要么转出来格式全乱。其实根本不用那么麻烦，WPS自己就能搞定。
具体操作超简单。你直接用WPS打开那个PDF文件。打开后，看顶部的菜单栏，会有一个“转为Word”或者“转为Excel”、“转为PPT”的选项。你就根据需要点一下，比如你想编辑文字，就点“转为Word”。然后WPS就会开始自动处理，稍微等个十几秒，一个可以编辑的Word文档就出现在你面前了，格式基本和原来一模一样，偶尔有小瑕疵手动调一下就行。这功能我用过无数次，每次都感叹，一年真的能省下不少找工具的时间。
第二个，云同步和多设备办公。这个功能，对于经常需要移动办公或者像我一样有“设备焦虑症”的人来说，简直是福音。啥意思呢？就是你在公司电脑上写的方案，回到家想用自己笔记本继续写，或者在地铁上想用手机再看一遍，怎么办？以前得用U盘拷，或者发到自己微信、邮箱里，麻烦不说，版本还容易乱。
有了WPS的云文档就完全没这烦恼。你在公司电脑上登录你的WPS账号，写完文档后，直接保存。它会默认提示你保存在“WPS云文档”里，你就点确定。然后神奇的事情发生了，你回到家，打开自己的笔记本，登录同一个WPS账号，那个文件就在首页等着你，点开就能继续编辑。你在手机上装个WPS的App，登录后，文件也一样在。而且所有设备上的修改都是实时同步的，再也不用担心版本错乱的问题。自从用了这个，我的U盘都不知道扔哪去了。
第三个，稻壳模板库。做PPT或者写简历的时候，最头疼的是啥？不是内容，而是排版和设计。自己吭哧吭哧搞半天，做出来还是丑得不行。WPS里的“稻壳”模板库就是来拯救我们这种设计小白的。
下次你新建一个PPT或者Word文档时，别点那个“新建空白文档”了。你看看旁边，有个巨大的模板库入口，或者直接在首页搜索。比如你要做个年终总结PPT，你就在搜索框里搜“年终总结”，马上会出来一大堆现成的模板。这些模板可不是那种土掉渣的样式，很多都设计得非常专业、漂亮。你找一个合眼缘的，点一下“使用模板”，然后就把里面的字换成你自己的内容，图片换成你自己的照片。不出半小时，一个高大上的PPT就搞定了，拿出去绝对有面子。写简历、做海报、做各种报告，用这个方法都屡试不爽。
最后一个，文件备份和恢复。这个功能平时感觉不到，但关键时刻能救命。你有多少次写东西写了一半，电脑突然蓝屏、断电，或者软件闪退？然后你辛辛苦苦写的东西全没了，想死的心都有了。WPS的备份中心就是你的后悔药。
你可以在WPS的设置里找到“备份中心”，把“定时备份”这个功能打开，比如设置成每5分钟自动备份一次。这样，就算遇到突发情况，你重启WPS后，它一般会在侧边栏弹出一个恢复窗口，里面有你刚才丢失文档的备份版本。虽然可能不是你敲下最后一个字的版本，但最多也就丢失几分钟的工作量，总比从头再来强一百倍。这个功能一定要记得去打开，算是给自己买了个保险。
总之，WPS远不止是一个简单的办公软件，它集成了很多方便实用的小工具。别再只用它打字了，花点时间研究下这些功能，你会发现一个新世界。用顺手之后，工作效率真的会高很多。
